ORGANIZACIÓN

Organización es un término que suele utilizarse sin precisión: a veces se incluyen los comportamientos de los participantes, otras se considera todo el sistema de relaciones sociales y culturales, incluso hay unas en que el término se emplea como sinónimo de empresa, pero para la mayoría de los gerentes en funciones el término organización supones una estructura intencional y formal de funciones o puestos. En esta obra el término general se utiliza para referirse a una estructura formal de funciones, aun cuando en ocasiones se refiera a una empresa.

ORGANIGRAMAS:

Toda estructura organizacional, por simple que sea, puede diagramarse, aunque el esquemas sólo indique cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad; por tanto, no deja de sorprender que en ocasiones haya altos gerentes que se enorgullezcan del hecho de no tener un organigrama o, si lo tienen, de considerar que debe ser confidencial.

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL:

Muchos de los que escriben sobre administración distinguen entre organización formal e informal y, como lo muestra la siguiente imagen, ambas se encuentran en todas las organizaciones.

ORGANIZACIÓN FORMAL: 

Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

ORGANIZACIÓN INFORMAL:

Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.

LA LÓGICA DE ORGANIZAR:

Existe una lógica fundamental para organizar, proceso que consiste en los siguientes seis pasos:

1. Establecer los objetivos de la empresa.
2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos.
4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles, y de la mejor manera de utilizarlos según las circunstancias.
5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.
6. Unir los grupos de manera horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de información.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:

DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES DE LA EMPRESA:

Agrupar las actividades según las funciones de una empresa y además refleja lo que ésta hace típicamente.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRÁFICA:

La agrupación de las actividades por área o territorio es común en empresas que operan en áreas geográficas amplias.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPO DE CLIENTES:

Agrupación de las actividades de una empresa para que reflejen un interés primario en los clientes.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO:

Agrupación de las actividades de una empresa según sus productos o líneas de productos, sobre todo en grandes empersas con líneas de producción múltiples.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL:

La combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyecto o producto en la misma estructura organizacional.

UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGOCIO:

Empresas bien diferenciadas y establecidas como unidades en una compañía más grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y administren como si cada uno fuese una empresa independiente.

LA ORGANIZACIÓN VIRTUAL:

Es un concepto un tanto vago que designa a un grupo de empresas o personas independientes vinculadas, casi siempre, mediante tecnologías de la información.