PLANEACIÓN

En la administración de empresas, profesión muy importante en la sociedad actual, existen diferentes etapas para poder ejercer la administración en una empresa, la primera de estas etapas es la planeación.

La planeación, la base de todas las funciones gerenciales que consiste en seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas, de manera que los planes proporcionen un enfoque racional para alanzar los objetivos preseleccionados.

TIPOS DE PLANES:

• Misión: Es la descripción de la función o las tareas básicas de las empresas, el servicio o producto que ofrecen, así como la descripción de los valores de la organización.

• Visión: Es la descripción de lo que la organización quiere llegar a ser en el futuro.

• Objetivos: Estos son los fines hacia los cuales se dirige la actividad de la organización.

• Metas: Son todos los objetivos organizacionales expresados en términos númericos.

• Políticas: Son declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.

• Estrategias: Se define como la forma en que  se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

• Procedimientos: Son planes que establecen un método para soportar actividades futuras.

• Programas: Son complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

• Reglas: Establecen las acciones específicas necesarias en las que no se permite la discreción.

• Presupuestos: Es un informe de resultados esperados que se expresa en términos númericos.

PASOS DE LA PLANEACIÓN:

1. Estar atentos a las oportunidades.
2. Establecer objetivos.
3. Desarrollar premisas.
4. Determinar cursos alternativos.
5. Evaluar cursos alternativos.
6. Seleccionar un curso.
7. Formular planes derivados.

PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es el núcleo de la planeación, y se define como la selección de un curso de acción entre varias alternativas. No puede decirse que exista un plan a menos que se haya tomado una decisión: que se hayan comprometido los recursos, la dirección o la reputación; hasta ese momento sólo existen estudios de planeación y análisis.Algunas veces lo gerentes consideran que la toma de decisiones es su principal tarea, pues constantemente decide qué hacer, quién debe hacerlo y cuándo, dónde, e incluso, cómo se ha de hacer; sin embargo, la toma de decisiones es sólo un paso en el sistema e planeación. Así, incluso cuando se actúa rápido y sin pensarlo mucho, o cuando una acción tiene influencia solo unos minutos, la planeación está presente: es parte de la vida diaria de todos. Raras veces puede juzgarse un curso de acción aislado, porque virtualmente cada decisión debe orientarse hacia otros planes.

PROCESO PARA LA TOMA DE DECISIONES:

1. Establecer las premisas.
2. Identificar las alternativas.
3. Evaluar las alternativas en términos de la meta que se busca.
4. Elegir una alternativa, es decir, tomar una decisión.